Przejdź do treści
olbio

Automatyzacje

Automatyzujemy powtarzalną pracę w Twojej firmie

Zanim wydasz złotówkę na wdrożenie, pokażemy, gdzie AI się opłaca. Potem budujemy na waszych kontach: asystenci na dokumentach firmy i automaty w n8n lub Make, z krokiem akceptacji człowieka.

Zespół Olbio przy hologramie schematu automatyzacji

Usługi

Audyt, wdrożenie, opieka

Trzy etapy, każdy z osobnym efektem. Możesz zacząć od audytu albo, po warsztacie automatyzacji, od razu od wdrożenia backlogu.

011–2 tygodnie

Audyt AI

Lista procesów do automatyzacji z priorytetami i szacunkiem oszczędności w godzinach i złotówkach.

Zanim wydasz złotówkę na wdrożenie, pokażemy, gdzie AI się opłaca. Karta procesu, punktacja AutoScore, macierz priorytetów, rachunek kosztu ręcznej pracy rocznie kontra koszt narzędzi.

  • rachunek: ile razy, ile minut, razy stawka, razy dwanaście
  • macierz: co ruszyć najpierw, czego nie ruszać
  • rejestr danych, które nie mogą opuścić firmy
02projekt, zwykle 2–6 tygodni

Wdrożenie

Działająca automatyzacja lub asystent zintegrowany z narzędziami firmy, na waszych kontach.

Asystenci na dokumentach firmy (prywatna baza wiedzy, odpowiedzi ze źródłem) i automatyzacje w n8n lub Make: poczta, arkusze, CRM, KSeF, z modułem AI i krokiem akceptacji człowieka.

  • faktura z maila do arkusza i systemu księgowego
  • zgłoszenie z priorytetem i właścicielem
  • asystent na regulaminach i procedurach firmy
0330 lub 90 dni, abonament

Opieka i rozwój

Automaty działają, ktoś je pilnuje, a backlog usprawnień rośnie w kontrolowany sposób.

Monitoring, rejestr automatyzacji, poprawki, kolejne usprawnienia. Wiecie, co robić, gdy automat przestaje działać, bo spisaliśmy to razem.

  • monitoring i alerty
  • poprawki po zmianach w narzędziach
  • kolejne automaty z backlogu po audycie

Przykłady automatyzacji

Co automatyzujemy najczęściej

Dziewięć przypadków z realnej pracy biurowej. Każdy zaczyna się od czynności, którą ktoś dziś robi ręcznie, i kończy krokiem akceptacji człowieka.

branża

9 przykładów

  • PDFAIodpowiedź

    Pytania do własnych dokumentów

    Wgrywasz regulaminy, umowy, procedury. Pytasz po ludzku, dostajesz odpowiedź ze wskazaniem źródła.

    prawo · helpdesk · compliance

  • 3 plikiAI1 tabela

    Scalanie danych z wielu plików

    Kilka Exceli, CSV i PDF o różnym układzie zamienia się w jeden spójny plik. Bez ręcznego przeklejania.

    księgowość · ubezpieczenia · HR

  • tabelaAI50 pism

    Seryjne wypełnianie dokumentów

    Tabela plus szablon daje 50 spersonalizowanych ofert, umów lub pism naraz.

    nieruchomości · sprzedaż · administracja

  • maileAInowy tekst

    Pisanie w twoim stylu

    Z twoich maili i ofert AI destyluje profil stylu, potem odpisuje i pisze nowe treści w tym tonie.

    sprzedaż · obsługa klienta · marketing

  • zdjęcieAItabela

    Zdjęcie zamienione w dane

    Paragon, faktura, formularz ze zdjęcia telefonem trafia prosto do tabeli.

    księgowość · logistyka · ubezpieczenia

  • skrzynkaAIpriorytet

    Sortowanie maili i zgłoszeń

    Zalew wiadomości dostaje kategorię, priorytet i adresata bez czytania każdej z osobna.

    helpdesk · HR · sprzedaż

  • umowaAIraport

    Audyt dokumentu wg checklisty

    Dokument i lista wymagań dają raport: co spełnione, czego brakuje, co ryzykowne.

    prawo · przetargi · jakość

  • notatkiAICRM + mail

    Notatki ze spotkania w zadania

    Godzina spotkania zamienia się w podsumowanie, listę zadań, wpis do CRM i mail follow-up.

    sprzedaż · rekrutacja · konsulting

  • opis firmyAIstrona www

    Strona firmowa z opisu

    Opis oferty w naturalnym języku daje gotową stronę w kilkanaście minut, bez kodu.

    małe firmy · usługi lokalne

Jak pracujemy

Prosty proces, jasne efekty

Wdrożenie zaczyna się od pytania, co kosztuje najwięcej, a nie od tego, co jest najbardziej efektowne. Automatyzujemy czynności, nie ludzi.

  1. 01

    Konsultacja

    15 minut. Sprawdzamy, które procesy warto ruszyć i na jakie dofinansowanie się kwalifikujecie.

  2. 02

    Audyt

    Karta procesu, punktacja, macierz priorytetów. Kwota rocznego kosztu ręcznej pracy zostaje na tablicy.

  3. 03

    Szkolenie

    Zespół rozumie mechanizm i buduje pierwsze rozwiązania na własnych plikach.

  4. 04

    Wdrożenie i opieka

    Automaty na produkcji, rejestr automatyzacji, monitoring i rozwój.

Zasady, których się trzymamy

Mówimy wprost, czego nie automatyzujemy. To buduje zaufanie bardziej niż każde demo.

  • Automatyzujemy czynności, nie ludzi. Pytamy, na co zespół przeznaczy odzyskane godziny.
  • Trzy poziomy: reguła, AI w pętli z akceptacją człowieka, agent. 80% wartości leży na dwóch pierwszych.
  • Mówimy wprost, czego nie automatyzujemy. To buduje zaufanie bardziej niż każde demo.
  • Minimalne uprawnienia, dane wrażliwe zostają w firmie, wszystko działa na waszych kontach.

Bezpieczeństwo

AI w Twojej firmie, dane pod kontrolą

Największe ryzyka nie są techniczne: ludzie wklejają za dużo, ufają za bardzo i nie czytają, na co się zgadzają. Dlatego każde wdrożenie zaczyna się od listy danych, które nie opuszczają firmy.

Dane wrażliwe zostają w firmie

Ustalamy, co nie może opuścić firmy, i tak projektujemy przepływy. Modele hostowane w UE lub lokalnie tam, gdzie to konieczne.

Minimalne uprawnienia

Agent dostaje dostęp tylko do tego, co potrzebne do zadania. Czynności nieodwracalne zatwierdza człowiek.

Rejestr i monitoring

Każdy automat ma właściciela, opis i procedurę na wypadek awarii. Nic nie działa „bo ktoś kiedyś to skonfigurował”.

Wszystko na waszych kontach

Budujemy w narzędziach firmy. Po zakończeniu współpracy nic nie znika i nikt nie trzyma was za klucze.

Kontakt

Policzymy, ile kosztuje wasza ręczna praca.

15 minut: opiszesz jeden proces, my policzymy godziny i złotówki, a potem powiemy, czy warto go automatyzować i od czego zacząć.

Gdzie działamy

Cała Polska: stacjonarnie u klienta lub online.

Co dzieje się po wysłaniu

  1. 01 Odpisujemy w 24 h i proponujemy termin.
  2. 02 15 minut rozmowy o waszych procesach i dofinansowaniu.
  3. 03 Dostajecie propozycję formatu i kolejne kroki na piśmie.
Z czym przychodzisz? (opcjonalnie)
Wielkość zespołu (opcjonalnie)

15 minut, bez zobowiązań. Odpowiadamy w 24 h. Administratorem danych jest Olbio sp. z o.o.; używamy ich tylko do odpowiedzi. Polityka prywatności