Dofinansowanie
Sprawdzimy, czy Twoje szkolenie może być dofinansowane.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy w 2026 roku może pokryć do 90% kosztu szkolenia dla firm do 9 etatów i do 70% dla większych. Decyzję podejmuje urząd pracy, a wniosek składa pracodawca. My sprawdzamy warunki i przygotowujemy dokumenty.
Wpis Olbio do Bazy Usług Rozwojowych: w przygotowaniu
Krok po kroku
Pięć kroków do dofinansowanego szkolenia
Cały proces trwa zwykle 6–10 tygodni od rozmowy do pierwszego dnia szkolenia, w zależności od terminu naboru w urzędzie.
- 01
Wybór szkolenia
Na pierwszej rozmowie dobieramy format i sprawdzamy, czy firma spełnia warunki: składki na Fundusz Pracy od 6 miesięcy, limit pomocy de minimis.
- 02
Wniosek
Pracodawca składa wniosek PSZ-KFS elektronicznie na praca.gov.pl do swojego urzędu pracy. My dostarczamy komplet załączników.
- 03
Decyzja i umowa
Urząd ocenia wniosek punktowo, nie według kolejności. Po decyzji pracodawca podpisuje umowę ze starostą.
- 04
Szkolenie
Start dopiero po podpisaniu umowy. Szkolenie przebiega zgodnie z programem z wniosku, z listą obecności i certyfikatem.
- 05
Rozliczenie
Faktura zgodna z wnioskiem co do nazwy, godzin i zakresu. Pracodawca rozlicza się z urzędem w roku budżetowym.
Kalkulator
Symulacja wkładu własnego
Według zasad KFS na 2026 rok, przy założeniu, że urząd pracy przyzna środki. Ostateczne warunki ustala urząd w naborze.
Ile możesz zapłacić
Jeśli urząd pracy przyzna środki, Krajowy Fundusz Szkoleniowy może pokryć 90% kosztu, do 17 807 zł na osobę rocznie. Resztę stanowi wkład własny firmy.
Wartość szkolenia bez dofinansowania
12 600 zł
9 osób × 1400 zł
Dofinansowanie z KFS (90%)
− 11 340 zł
Wniosek składa pracodawca, dokumenty przygotowujemy my
Wasz wkład własny
1260 zł
czyli 140 zł na osobę
Programy
KFS, PSF czy FERS?
Trzy źródła, różne zasady. Na pierwszej rozmowie wskażemy, które pasuje do waszej firmy i terminu.
| Program | Dla kogo | Poziom | Limit | Kiedy |
|---|---|---|---|---|
| KFS | każdy pracodawca opłacający Fundusz Pracy | 90% do 9 etatów, 70% od 10 etatów | 17 807 zł na uczestnika rocznie | nabory zwykle III–IV i IX–X |
| PSF (programy regionalne) | MŚP, przez operatora w województwie | 50–80%, ustala operator | według regulaminu operatora | tryb ciągły |
| FERS Akademia HR | firmy rozwijające kompetencje HR | do 80% | według naboru | nabory do 30.11.2026 i do 30.04.2027 |
Zasady i poziom dofinansowania zależą od urzędu lub operatora w danym województwie. Od 2026 r. KFS finansuje wyłącznie usługi firm wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych. Nasz wpis jest w przygotowaniu, dlatego przed zapisem potwierdzimy, czy wybrane szkolenie może być objęte wsparciem i na jakich warunkach.
Co przygotować
Lista przed złożeniem wniosku
- składki na Fundusz Pracy opłacane od co najmniej 6 miesięcy
- sprawdzenie limitu pomocy de minimis (300 tys. EUR w 3 lata, baza SUDOP)
- brak zaległości podatkowych i składkowych, firma nie jest w likwidacji
- Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany osoby składającej wniosek
- lista uczestników i umowa pracodawcy z każdym z nich przed startem
- dwie oferty porównawcze (dostarczamy razem z pakietem dotacyjnym)
Co robimy za was
Uzasadnienie dla każdego uczestnika, program kształcenia zgodny z wnioskiem, wzór certyfikatu, formularz pomocy de minimis, dwie oferty porównawcze. Wy klikacie „złóż” na praca.gov.pl.
Sprawdźmy, czy się kwalifikujeciePytania
Najczęstsze pytania o dofinansowanie
Kto składa wniosek?
Pracodawca, do swojego powiatowego urzędu pracy, elektronicznie przez praca.gov.pl. My przygotowujemy uzasadnienie, program, wzór certyfikatu, formularz de minimis i oferty porównawcze.
Czy jednoosobowa działalność bez pracowników może skorzystać?
Od 2026 roku tak, na poziomie 90%. Trzeba opłacać składki na Fundusz Pracy od co najmniej 6 miesięcy.
Co, jeśli mamy 10 pracowników?
Próg jest ostry: 9 etatów to 90%, 10 etatów to 70%. Liczymy to na pierwszej rozmowie, bo zmienia wkład własny trzykrotnie.
Kiedy można zacząć szkolenie?
Dopiero po podpisaniu umowy z urzędem. Koszty poniesione wcześniej nie podlegają dofinansowaniu.
Czy szkolenie musi być w Bazie Usług Rozwojowych?
Tak, od 1 stycznia 2026 KFS finansuje tylko usługi podmiotów wpisanych do BUR. Status naszego wpisu podajemy na pierwszej rozmowie.
Kontakt
Sprawdzimy, na jakie dofinansowanie się kwalifikujecie.
Podaj liczbę etatów i województwo. W 24 h odpowiemy, czy to KFS, PSF czy FERS, i jaki będzie wasz wkład własny.
Gdzie działamy
Cała Polska: stacjonarnie u klienta lub online.
Co dzieje się po wysłaniu
- 01 Odpisujemy w 24 h i proponujemy termin.
- 02 15 minut rozmowy o waszych procesach i dofinansowaniu.
- 03 Dostajecie propozycję formatu i kolejne kroki na piśmie.